Sin los recursos adecuados, la gestión de recursos es un problema difícil de resolver. Sin una visión completa de los recursos disponibles, será imposible satisfacer la demanda y cumplir los compromisos, por muy meticulosamente que planifiques las actividades y los proyectos. Tradicionalmente, los gestores de proyectos han confiado en las hojas de cálculo para ver el panorama general de sus recursos disponibles.
Sin embargo, una hoja de cálculo codificada por colores se convierte rápidamente en una pesadilla, independientemente del enfoque que se adopte. Aparte del hecho de que no proporciona respuestas directas a preguntas como “¿Cuál es la carga de trabajo de cada uno hoy?”, también lleva mucho tiempo, es difícil de mantener y propensa a errores. ¿Quién está libre en este momento? ¿Cuál es el mejor momento para incorporar nuevos empleados?
Bueno, has venido al lugar adecuado si buscas esos detalles y te tomas en serio empezar a gestionar correctamente los recursos. Hemos recopilado una lista de las mejores Herramientas de Gestión de Recursos, cada una con su toque único que te permitirá mantener la calma mientras supervisas un enorme conjunto de recursos.
Las mejores herramientas de gestión de recursos
Depende totalmente de ti y de tus procesos empresariales decidir cómo realizarás el seguimiento y organizarás tus diversos recursos y proyectos. Así pues, veamos algunas de las mejores herramientas de gestión de recursos para asegurarte de que tus proyectos cuentan con suficientes personas y se mantienen dentro del presupuesto.
1. Kantata
Kantata es una aplicación versátil que integra los procesos de planificación, realización, contabilidad y análisis de proyectos. Los módulos incluyen gestión de proyectos, contabilidad, gestión de recursos, inteligencia empresarial y colaboración en equipo para organizaciones de servicios.
Dispone de un excelente sistema de documentación, funciones de seguimiento del tiempo y los gastos en tiempo real, y cuadros de mando para controlar las métricas clave. En cuanto a la funcionalidad de RM, Kantata no tiene defectos.
La utilización y los márgenes pueden seguirse en tiempo real a nivel de proyecto y de tarea con la ayuda del módulo de gestión de recursos. La planificación de recursos, la gestión de capacidades, la gestión de habilidades, la planificación de escenarios y la planificación basada en roles son aspectos importantes.
2. Hive
Hive es una de las únicas herramientas diseñadas con aportaciones de clientes reales. Salva el día ofreciendo sofisticadas herramientas de gestión de proyectos, incluidas unas extraordinarias capacidades de gestión de recursos.
Esta aplicación completa, fácil de usar y todo en uno para gestionar los recursos de un proyecto incluye funciones de seguimiento del tiempo y planificación de recursos. Planificar, asignar y visualizar recursos es posible en más de seis vistas distintas, como Gantt, calendario, kanban, cartera, tabla y etiqueta.
¿Necesitas una visión completa de tus finanzas mensuales? Consulta el calendario haciendo clic en la pestaña Calendario. ¿Quieres un plazo exacto para que tu escritor termine su próximo ebook? Comprueba los registros de tu sistema de control horario.
3. Teamdeck
Has encontrado el área adecuada para obtener una perspectiva general de los miembros del grupo y de las iniciativas en curso. Te presentamos el sitio adecuado si esperas encontrar un sustituto para Excel y otros programas de hojas de cálculo.
Apprehension, una empresa de desarrollo de software informático que colabora con organizaciones como Uber, Netflix, Heineken y Spotify, es la empresa matriz de Teamdeck.io.
Puedes examinar tus recursos disponibles, ver sus horarios, hacer reservas y controlar sus hojas de horas en una cómoda vista de calendario. Funcionalidad de sobra para arrastrar y soltar objetos.
4. Forecast
Forecast es una plataforma integral que te ayuda a planificar, asignar, programar y controlar los recursos desde la creación de un presupuesto hasta el envío de una factura. Gestión de la carga de trabajo, seguimiento del tiempo.
Una pestaña de presupuesto son sólo algunas de las funciones de gestión de proyectos que la convierten en una gran alternativa a los programas independientes para empresas que prestan servicios profesionales. Tanto la planificación de recursos a largo plazo como a corto plazo están contempladas en el diseño de Forecast.
Puedes programar el tiempo libre de los miembros de tu equipo, ver cuánto tiempo les queda en su horario de trabajo actual, y ver cuánto tiempo tendrán disponible en el futuro consultando sus índices de utilización y sus calendarios de vacaciones.
5. Saviom
Por decirlo en términos humanos, diría que Saviom es como el pariente mayor y más veterano que siempre va de traje a las barbacoas familiares porque trabaja en el mundo empresarial. Saviom se diseñó específicamente para grandes empresas como una herramienta real para gestionar sus recursos mediante datos.
Es accesible desde múltiples ángulos, incluido un gráfico de Gant que proporciona una visión rápida del consumo de recursos y un calendario que permite a todos los miembros de la empresa saber quién está trabajando en qué.
Las funciones de Savioms facilitan ver dónde le faltan recursos a tu empresa, para que puedas reajustar tus prioridades en consecuencia. Saviom también puede identificar los conjuntos de habilidades de todo el programa y ayudar a desplegar los activos más adecuados para la tarea.
6. Monday
Monday es una herramienta adaptable para la colaboración en equipo que proporciona una visión general de todos los proyectos activos, los recursos disponibles y las fechas de finalización previstas. Gracias a su diseño intuitivo, los equipos pueden empezar rápidamente a establecer objetivos, delegar responsabilidades y supervisar el progreso de cualquier proyecto.
Las flexibles opciones de visualización de datos que ofrece monday.com permiten a los miembros del equipo trabajar de la forma que más les convenga. La vista de la carga de trabajo hace evidente quién puede y quién no puede asumir responsabilidades adicionales.
Independientemente de tu ubicación, tendrás acceso a información sobre la productividad de tu equipo. Puedes utilizar esa información para hacer cambios en los plazos o en la propiedad. La aplicación móvil para el lunes te proporciona la libertad y la capacidad de gestionar tu equipo desde cualquier lugar.
7. Harvest
Harvest te proporciona a ti y a tu equipo varias herramientas para controlar el tiempo, como una aplicación para iOS, otra para Android, un contador de tiempo de escritorio y extensiones para Chrome y Safari.
Conectar Harvest con su aplicación hermana, Forecast, permite a los jefes ver los horarios y tareas de todos en una única y cómoda área. La información combinada de los dos programas te permite afinar tu planificación y previsión.
Los directivos pueden utilizar los datos recopilados de las hojas de horas de los empleados para analizar las tendencias de productividad, costes de horas extraordinarias y horas facturables, así como para supervisar el estado de los proyectos en curso. Al utilizar Harvest, los profesionales pueden generar y enviar fácilmente facturas personalizadas a los clientes en función de las horas de trabajo registradas.
8. Runn
Runn es una aplicación de última generación que realiza un seguimiento exhaustivo de tu personal, permitiendo una gestión más eficaz de los recursos. Aunque todavía es bastante nuevo, este producto tiene un aspecto profesional y ofrece útiles opciones de personalización para una mejor gestión de los recursos.
Se pueden desglosar los ingresos, la capacidad y la tasa de utilización de cada miembro del equipo. La proporción del tiempo asignado que es facturable o no facturable puede verse en vistas diarias, semanales o mensuales.
Filtrar el planificador para mostrar sólo a las personas de un determinado rol o equipo. Una etiqueta especificada facilita el descubrimiento de los recursos correctos en Runn. La planificación de recursos se simplifica sustancialmente cuando las horas de trabajo, los días de vacaciones y los días de enfermedad pueden mostrarse todos en un mismo lugar.
9. Smartsheet
La Gestión de Recursos de Smartsheet es una herramienta de vanguardia para gestionar proyectos y recursos. Permite a los equipos tomar decisiones basadas en datos en tiempo real sobre la planificación de proyectos, la capacidad de los equipos, las previsiones presupuestarias, la utilización de los equipos y las necesidades de personal.
Se pueden utilizar muchos criterios para seleccionar a los miembros de un equipo para un proyecto determinado. Todo gracias a la innovadora capacidad de emparejamiento de proyectos y recursos de la herramienta.
El software de gestión de recursos de Smartsheet incluye hojas de horas, seguimiento del tiempo sobre la marcha e informes de gastos. Los usuarios pueden generar estimaciones sobre la utilización de recursos, el tiempo real frente al real.
10. ProofHub
ProofHub es un sistema fiable de gestión de recursos con un conjunto de potentes funciones que ayudan a las empresas y equipos de cualquier tamaño y sector a aprovechar al máximo sus recursos desde una única plataforma.
La función de seguimiento del tiempo ayuda a los equipos a ser más conscientes de cómo utilizan su tiempo. El sistema integrado de gestión de tareas garantiza que las personas realicen los trabajos adecuados.
El calendario de programación de proyectos te permite planificar y realizar un seguimiento centralizado de todos tus eventos, tareas e hitos. Otras vistas útiles son el diagrama de Gantt, el tablero Kanban y la vista Tabla.
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