Cuando un proyecto no da los resultados esperados, puede deberse a una planificación y gestión insuficientes. Las pérdidas de tiempo, dinero y otros recursos pueden deberse a una planificación y ejecución descuidadas. Gestionar un proyecto no es una idea nueva ni una disciplina novedosa. En esta ocasión descubrirás los mejores programas de gestión de proyectos para trabajar más rápido.
Siempre ha existido, y hay innumerables recursos en Internet para aprender nuevos métodos de dirigir proyectos y grupos de personas (tanto nuevos como antiguos). Una fuente inagotable de recursos en línea, como blogs y tutoriales, puede ayudarte a aprender las habilidades que necesitas para dirigir tus proyectos con más eficacia y evitar los errores más comunes.
Muchos de los blogs que hemos leído sobre la gestión de proyectos han presentado resúmenes, pero hemos comprobado que ninguno de ellos ha aportado ningún beneficio significativo a sus lectores. Algunos blogueros no tuvieron en cuenta las ventajas y los inconvenientes, mientras que otros ignoraron las sutilezas. Por este motivo, hemos decidido recopilar nuestros criterios y evaluar algunas herramientas gratuitas de gestión de proyectos.
Los mejores programas de gestión de proyectos
Puedes leer más sobre el software de gestión de proyectos y obtener sugerencias para elegir la mejor aplicación para tu equipo desplazándote hasta la lista de nuestras sugerencias. Puedes centrarte en tareas y proyectos como un profesional utilizando las distintas herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones de productividad.
1. Airtable
Airtable es una potente aplicación de hoja de cálculo que puede organizar y realizar un seguimiento de proyectos, tareas y archivos. En la hoja de cálculo se pueden incluir imágenes, conexiones a tareas relacionadas y personas asignadas.
La vista de hoja de cálculo/tabla no está disponible en Airtable; también puedes cambiar a una vista de calendario, vista Kanban o vista de galería. Si pasas la mayor parte del tiempo en Excel o Google Sheets, ésta es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para ti.
Airtable también cuenta con una magnífica versión móvil que puede descargarse de las tiendas play de iOS y Android como herramienta portátil de gestión de proyectos. Airtable es un modelo freemium, con planes de pago a partir de 10 $ por usuario al mes cuando se paga por un año entero.
2. Mavenlink
Mavenlink se diseñó para agilizar los procesos administrativos y financieros de las organizaciones de servicios. Esta herramienta de gestión de proyectos conecta empresas enteras y actúa como "Servicio Operativo de Registro" para los proveedores de servicios.
Mavenlink es útil para las empresas, ya que ayuda en la gestión financiera y mantiene a las empresas en el buen camino, tanto si acaban de empezar como si llevan años funcionando con éxito.
La gestión tradicional de proyectos, la gestión de recursos y la contabilidad de la empresa son sólo algunas de las funciones de la plataforma que pueden ayudar a reunir a un grupo de personas que trabajan en un mismo proyecto.
3. GanttPro
Una de las herramientas más fáciles de usar y eficaces para gestionar proyectos es GanttPro. Por lo tanto, es una excelente opción para grupos más pequeños que carecen de un gestor de proyectos dedicado.
Carece de los informes y cuadros de mando sintonizables que pueden desear los equipos más grandes. GanttPro es uno de los mejores programas de gestión de proyectos porque combina un precio bajo, una interfaz de usuario fácil de aprender y una funcionalidad sólida.
No sólo nos gusta que tenga un historial guardado que te permite borrar los cambios más de una vez, sino que también tiene campos personalizados para las tareas, una vista de tablero Kanban y una función de ruta crítica.
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4. LiquidPlanner
Creemos que LiquidPlanner es más adecuado para equipos grandes que trabajan en proyectos más complejos, pero puede ser una solución estupenda para equipos de cualquier tamaño. Entre otras cosas, esto se debe a que la programación automatizada es donde LiquidPlanner brilla.
LiquidPlanner puede aliviar el estrés de asignar actividades concretas a personas específicas en momentos precisos. Este programa tiene muchas funciones que pueden modificar automáticamente la programación de los proyectos cuando ocurren cosas como el incumplimiento de plazos o ausencias inesperadas de empleados.
Cuando se trata de organizar proyectos, tareas, cargas de trabajo y demás, LiquidPlanner brilla con luz propia. No a todo el mundo le gusta que pueda programar el trabajo de todo tu equipo de forma automática y dinámica, incluso cuando las condiciones cambian.
5. nTask
nTask es el software de gestión de proyectos más flexible y actualizado de la actualidad. Es una ventanilla única para todo tu proyecto, con las funciones más avanzadas en un cómodo paquete.
Al incluir una amplia variedad de módulos integrados, nTask reduce la frecuencia con la que hay que cambiar de un programa a otro para realizar el trabajo. Como resultado, los gestores de proyectos pueden hacer más cosas en una plataforma central sin preocuparse de los cabos sueltos.
La interfaz de usuario bien diseñada de la herramienta hace que navegar por la aplicación sea pan comido. No importa si eres autónomo, formas parte de un pequeño equipo, eres miembro de una gran organización o, simplemente, eres un bloguero con un montón de tareas.
6. Zoho Proyectos
Si buscas varias herramientas para tu startup, no vayas más allá de Zoho. En concreto, Zoho Projects es una de las soluciones de gestión de proyectos más eficaces y fáciles de usar que existen en la actualidad.
Planifica proyectos, controla el progreso y coordínate con tus compañeros de trabajo en tiempo real, estén donde estén. Es una gran herramienta para simplificar las próximas tareas con unos pocos clics del ratón.
Lo mejor de utilizar Zoho Projects para gestionar tu empresa es que puede combinarse con Zoho CRM y otros programas. Es sencillo hacer páginas web y mantener los archivos seguros con su amplia variedad de funciones sofisticadas y adaptables.
7. Scoro
Scoro es una suite de productividad y gestión de proyectos todo en uno que ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero centralizando y estandarizando diversas tareas administrativas.
Además, contiene una herramienta de gestión del tiempo que ayuda a los equipos a organizar y aprovechar al máximo su tiempo, incorporando funciones como calendarios compartidos, listas de tareas, hojas de horas y seguimiento automático del tiempo en la planificación y gestión de sus proyectos.
También incluye un panel de indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real, informes sobre el progreso y las finanzas, y proyectos con subtareas y plazos. Las empresas pueden aumentar su producción y eficacia con la ayuda de esta tecnología, que les permitirá hacer su trabajo más rápido y mejor.
8. Hubspot
Aunque no es una solución dedicada a la gestión de proyectos, la versión gratuita de la plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) de HubSpot incluye funciones de gestión de proyectos y tareas.
A los profesionales del marketing y las ventas que buscan una plataforma unificada les puede interesar HubSpot CRM por sus funciones gratuitas de marketing, ventas, seguimiento de clientes potenciales y, por supuesto, gestión de tareas integradas.
Selecciona el registro de una persona en el menú Empresa, Contacto o Trato de HubSpot CRM para asignar una tarea a un contacto. Para hacer una nueva tarea, ve a la pestaña "Crear", introduce el nombre de la tarea, los detalles, la fecha de vencimiento, el recordatorio por correo electrónico, el tipo de tarea y el propietario (los tres últimos son totalmente discrecionales), y luego haz clic en "Guardar tarea."
9. Filestage
Filestage es una aplicación de revisión online diseñada para grandes empresas. Permite a los equipos recopilar, organizar y automatizar los comentarios sobre los archivos a través del proceso de aprobación, lo que ayuda a reducir los errores y a garantizar que se siguen las directrices.
Los archivos de cualquier proyecto, ya sea una campaña de marketing, una película, un sitio web, un catálogo de productos o cualquier otra cosa, se pueden compartir, comentar y discutir en tiempo real con clientes y compañeros de trabajo utilizando este programa.
Filestage te permite seguir el progreso de un archivo a través de sus fases de aprobación en una cómoda ubicación. Al automatizar actividades manuales que antes consumían mucho tiempo y acabar con las largas cadenas de correo electrónico, el programa también te ayuda a terminar las tareas más rápidamente.
10. Teamwork Projects
Cuando se trata de un software de gestión de proyectos completo y todo en uno, pocos pueden compararse a Teamwork Projects. Esta herramienta incluye plantillas de tareas prefabricadas que pueden reutilizarse para empezar rápidamente y reducir el tiempo de configuración y puesta en marcha.
Utiliza el diagrama de Gantt de la herramienta para planificar tu trabajo y controlar el progreso hacia tus objetivos. Una cartera de proyectos es otra opción con fines de archivo. Si estás haciendo malabarismos con muchos proyectos, este práctico resumen te dará una visión de pájaro de sus estados actuales, permitiéndote tomar decisiones más informadas.
Puedes añadir notas adicionales a tus proyectos a través de libretas nativas, y enviar mensajes a los miembros del equipo para asegurarte de que todos están al tanto de los últimos avances.
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