Cuando se trata de gestionar, analizar, prever y visualizar información, Excel es uno de los programas más útiles e importantes que puede tener una empresa. Sin embargo, como Excel depende del almacenamiento local, puede resultar difícil para los usuarios ver sus documentos desde cualquier lugar o comunicarse con sus compañeros en tiempo real. En este post descubrirás las mejores alternativas a Excel para un equipo de trabajo.
Enviar y recibir archivos por correo electrónico puede causar cierta confusión, y nadie se pone de acuerdo sobre cuál es el correcto. Ésa es la buena noticia. Si quieres deshacerte de Microsoft Office, hay varias alternativas viables a Excel que puedes utilizar en su lugar. La mayoría de estas opciones son gratuitas y están alojadas en la nube, lo que las hace cómodas para toda la plantilla.
Aquí te mostraré algunos de los mejores programas parecidos a Excel para que puedas empezar a encontrar la que mejor se adapte a tu grupo.
Las mejores alternativas a Excel
Si no estás satisfecho con las funciones de Excel o simplemente no tienes dinero para comprarlo, aquí tienes las mejores alternativas a Microsoft Excel.
1. Hojas de cálculo de Google (Google Sheets)
Puedes utilizar Google Sheets si tienes una cuenta de Gmail. Comparable a Excel en cuanto a diseño y funcionalidad, Google Sheets tiene algunas ventajas sobre Excel. Google Sheets te permite almacenar y hacer copias de seguridad de tus datos en la nube automáticamente.
Como resultado, la perfecta disponibilidad multiplataforma de las Hojas no tiene rival para los usuarios profesionales con varios gadgets. Son fantásticas para el trabajo colaborativo porque varias personas pueden modificarlas simultáneamente.
Por último, las Hojas te permiten aprovechar otras aplicaciones de Google, como Google Translate, finanzas y las funciones Importar fuente/Importar datos, para que puedas importar información de las URL de sitios web.
2. Apache OpenOffice
Apache OpenOffice es un paquete ofimático gratuito y de código abierto que incluye herramientas para el tratamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y mucho más. Se publicó por primera vez hace más de 20 años y desde entonces se ha instalado en más de 100 millones de máquinas.
Los documentos creados en otras suites ofimáticas populares pueden verse y editarse. Los datos se almacenan en un formato compatible con Windows, Mac OS X y Linux.
Apache OpenOffice es una suite ofimática gratuita que la mayoría de los dispositivos pueden descargar e instalar. No necesita estar conectado a Internet, ya que puede utilizarse sin Internet una vez descargado.
3. Zoho Sheet
Zoho Sheet es una aplicación de hoja de cálculo orientada al trabajo en equipo, con herramientas integradas de colaboración, visualización de datos y automatización. Se trata de una solución gratuita de hoja de cálculo basada en la nube que te permite importar simplemente tus archivos Excel (.xls),.csv,.ods y .tsv existentes.
Zoho Sheet facilita la colaboración, ya que todos los usuarios pueden ver las últimas revisiones de la hoja en tiempo real. Utiliza VBA o macros para acelerar las actualizaciones y reducir el trabajo manual.
Los equipos pueden utilizar herramientas como la Limpieza de Datos y el Historial de Versiones para identificar y corregir rápidamente cualquier error. Además, los amplios controles de Zoho Sheet sobre el procesamiento de datos incrustados hacen que sea fácil de utilizar sobre la marcha con la aplicación móvil o en línea.
4. ClickUp
ClickUp es una plataforma unificada para la gestión de proyectos y la colaboración utilizada tanto por individuos como por grupos. La vista de tabla es sólo una de las diversas representaciones alternativas disponibles.
La vista de tabla se parece mucho a Excel porque te permite gestionar, editar y organizar tus tareas en columnas y filas ordenadas. Para ayudarte a hacer las cosas, también tienes acceso a potentes herramientas de gestión de proyectos, lo que supone una gran mejora respecto a Excel.
Como tu Tabla forma parte de ClickUp, cualquier cambio que hagas o nuevo estado que des a las tareas se mostrará inmediatamente. Aún mejor, puedes acceder a informes en tiempo real en cualquier momento para tener una visión general de todo tu proyecto.
5. LibreOffice
En general se está de acuerdo en que LibreOffice es la mejor opción de código abierto para alternativas a la lista de Excel. El producto es de código abierto, lo que significa que puede utilizarse en cualquier dispositivo sin coste alguno. Es una gran alternativa a las versiones para Mac de Microsoft Office.
En otras palabras, si estás familiarizado con la interfaz de usuario de Microsoft Office, no tendrás problemas para hacerte con LibreOffice. A diferencia de las ofertas de Google, el paquete LibreOffice incluye aplicaciones de escritorio sin conexión con todas las funciones y a la altura de la profesionalidad.
LibreOffice tiene ahora una aplicación web para endulzar el asunto. Esto significa que puedes editar archivos almacenados en Google Drive o OneDrive sin salir de LibreOffice (pero no hay capacidad de edición colaborativa).
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6. LibreOffice 2021
La versión más reciente de LibreOffice de SoftMaker, la versión 2016, es totalmente compatible con los formatos de archivo utilizados por Microsoft Office. Esto garantiza que no experimentarás ningún comportamiento inesperado al transferir archivos a MS Office.
PlanMaker, el equivalente de LibreOffice a Excel, tiene una funcionalidad muy similar a la de Excel e incluye funciones como el formato condicional y las tablas dinámicas.
También proporciona elementos como imágenes y dibujos, así como herramientas para la visualización de datos, que te ayudarán a crear materiales adecuados para la presentación.
7. Numbers
¿Alguna vez has deseado que fuera más fácil hacer hojas de cálculo que parecieran pulidas y bien organizadas? Puedes hacerlo con Apple Numbers. El paquete iWork de Apple incluye esta aplicación.
Utiliza una de las muestras proporcionadas como punto de partida para tu trabajo. Las listas de control y los presupuestos son sólo dos ejemplos de los muchos tipos de plantillas que admite este software.
Si has trabajado con un gran número de hojas de cálculo y necesitas recuperar una en concreto, puedes hacerlo rápida y fácilmente realizando una búsqueda de cualquier palabra contenida en el texto o título de la hoja de cálculo.
8. Quip
Es un revolucionario software de productividad que fusiona mensajería en grupo, compartición de documentos y creación de hojas de cálculo en un solo paquete. Lanzado en 2012, Quip fue comprado por Salesforce en 2016. La herramienta ofrece mucho margen de personalización y adaptabilidad.
He descubierto que es bastante fácil alternar entre aplicaciones como Google Sheets y Slack mientras trabajo. Además de sus más de 400 funciones integradas, Quip también ofrece una plétora de atajos de teclado para sus muchas opciones de menú.
En mi Mac, seleccionar una columna es tan fácil como pulsar Ctrl + espacio. De forma similar, utiliza la combinación Mayús+Espacio. Al igual que en Excel, si eliges un intervalo de datos, pulsas "insertar" y, por último, "gráfico", obtendrás un gráfico.
9. Gnumeric
Puedes adaptar tus datos a tus necesidades específicas utilizando este software de código abierto y gratuito. La mayoría de sus funciones están orientadas a quienes, como yo, necesitan un software de hoja de cálculo extremadamente preciso para resolver dificultades estadísticas.
Si buscas una alternativa rápida y ligera a Excel, Gnumeric lo es. Tiene un tiempo de arranque rápido, puede procesar grandes hojas de cálculo y mantener su capacidad de respuesta durante su uso.
Esta herramienta puede serte útil si te gusta utilizar datos numéricos en una hoja de cálculo. Es útil para realizar simulaciones Monte Carlo y generar informes de alta calidad.
10. Hoja de cálculo WPS (WPS Office Spreadsheets)
WPS Office Spreadsheets es la única aplicación freemium de esta lista. Presume de conjuntos de funciones que son formidables competidores de Excel. Aunque WPS Office no es gratuita, hay disponible una versión gratuita totalmente funcional, aunque con anuncios.
Cada vez que imprimas, guardes como PDF o utilices una de las numerosas y sorprendentes herramientas de WPS Spreadsheets, verás un breve anuncio.
Después de ver un anuncio, la funcionalidad correspondiente se desbloquea durante 30 minutos. Paga 29,99 $ al año o 119,99 $ una vez y elimina todos los anuncios de WPS Office para siempre.
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