Smartsheet es una aplicación muy popular para gestionar proyectos; se autodenomina "plataforma de ejecución de trabajo". Esta herramienta basada en web se distingue de otras del sector por el novedoso enfoque que adopta respecto al uso de hojas de cálculo en el contexto de la gestión de proyectos. Quédate hasta el final y descubre aquí las mejores alternativas a Smartsheet.
Los gestores de proyectos suelen buscar alternativas a Smartsheet porque reconocen que las hojas de cálculo no son la herramienta óptima para el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos o la gestión de tareas.
Hay muchas opciones de software de gestión de proyectos, y la mayoría de ellas ofrecen esencialmente el mismo conjunto de funciones. No hace falta que sigas buscando una alternativa a Smartsheet cuando tienes ésta justo aquí. Hemos revisado algunas de las mejores alternativas a Smartsheet.
Mejores alternativas a Smartsheet
Hemos recopilado una lista de los mejores programas como Smartsheet para ayudarte a acotar tu búsqueda. Las alternativas son las siguientes:
1. Hojas de cálculo de Google (Google Sheets)
Google Sheets es una alternativa a Smartsheet gratuita y fácil de usar. Es una aplicación gratuita de Google que puede utilizarse para diversos fines, como la gestión de datos e incluso la gestión de proyectos.
Google Sheets se basa en la misma idea que Excel, pero es mucho más fácil de usar y tiene un diseño más racionalizado.
Aunque Google Sheets puede utilizarse gratuitamente, tiene importantes limitaciones como herramienta de gestión de proyectos. Si necesitas una herramienta potente para abordar proyectos complejos en la era moderna, ésta puede no ser una buena elección.
2. Hive
En cuanto a las alternativas a Smartsheet, una de las opciones más populares es Hive, una herramienta para gestionar proyectos en equipo que se ha ganado muchos elogios. Hive es una aplicación adaptable diseñada para hacer menos pesada la gestión de proyectos, proporcionando a sus usuarios seguimiento del tiempo, informes y otras perspectivas.
El estilo de vista de tabla de Hive es similar al de Smartsheet en el sentido de que te permite ver tus proyectos en formato de hoja de cálculo, pero va mucho más allá.
Es flexible y reconoce que diferentes personas y tareas requieren diferentes configuraciones. Con Hive, los usuarios pueden cambiar rápidamente entre varias vistas de proyecto, como Vista Tabla, Gantt, Kanban, etc., con sólo unos clics.
Te Puede Interesar: Herramientas De Marketing Digital Para Hacer Crecer Tu Negocio
3. Zoho
Zoho Projects es una aplicación relativamente menor en la vasta suite Zoho, pero cumple con creces en cuanto a adaptabilidad y facilidad de uso. Colaboración, gestión de documentos, diagramas de Gantt e incluso páginas wiki de equipo, todo en uno con este software de gestión de proyectos.
Los proyectos pueden visualizarse en su totalidad o desglosarse en tareas individuales, y los datos resultantes pueden compilarse en informes. También es posible conectar Zoho Projects directamente a Google Suite, Github y Bitbucket.
Con estos recursos, los equipos interdepartamentales pueden coordinar sus esfuerzos dentro de sus flujos de trabajo existentes y disponer siempre de la información más actualizada. Descubre cómo emplea su tiempo tu equipo y dónde puedes ahorrar utilizando las herramientas integradas de seguimiento del tiempo.
4. Microsoft Project
En cuanto al software de gestión de proyectos, Microsoft Project existe desde hace mucho tiempo y sigue siendo una opción popular. Este servicio online está integrado con Microsoft Office, por lo que puede utilizarse con Microsoft Planner y el resto de la suite de Microsoft.
Por ello, mucha gente considera que MS Project es la herramienta de productividad ideal, porque es familiar y fácil de usar. La competencia de Smartsheet, Microsoft Project, tiene potentes funciones de planificación de proyectos.
Sin embargo, se trata de capacidades genéricas, y el programa no ofrece muchas opciones adaptadas a una empresa determinada. En consecuencia, un equipo de desarrollo de software o de construcción puede considerarlo inadecuado para sus exigencias particulares en cuanto a planificación e informes.
5. nTask
nTask se dirige a grupos de cualquier tamaño y en cualquier campo. Se centra principalmente en la gestión de tareas, y también tiene opciones de gestión de reuniones. A diferencia de otros sustitutos de Smartsheet, nTask permite a los usuarios configurar tareas que se repiten. Intrigante, ¿verdad? nTask ofrece una versión sin coste.
Los intuitivos diagramas de Gantt y cuadros de mando de las ediciones comerciales compensan la falta de elementos valiosos de la versión gratuita. El calendario también es útil porque puede recordar a los miembros del equipo cuándo vencen las tareas.
Las funciones que ofrece nTask son potentes y están al alcance de usuarios de todos los niveles y formación. Sin embargo, nTask tiene carencias en algunas áreas clave relacionadas con la gestión de proyectos.
6. Asana
Asana está en la lista de alternativas a Smartsheet porque también es una conocida herramienta de gestión de proyectos que ha recibido importantes inversiones de capital riesgo. Al igual que Smartsheet, Asana tiene funciones que proporcionan una visión general de tus proyectos de un vistazo.
También son útiles funciones como la adición de tareas por correo electrónico y la sincronización con iCal/Google Calendar, así como los informes de progreso y las tareas codificadas por colores.
Los usuarios que migren de Smartsheet a Asana pueden sentirse engañados por la omisión de esta última aplicación de algunas de las capacidades más sólidas de Smartsheet. A medida que tu equipo evoluciona, la solución sencilla se vuelve inadecuada. La dependencia de Asana de módulos y plugins para ampliar funciones limita su escalabilidad.
7. Basecamp
Cuando se trata de herramientas para coordinar y gestionar proyectos colaborativos, Basecamp no tiene rival. Basecamp es una plataforma centrada en la colaboración, con características únicas como la edición de documentos en contexto y los flujos de actividad.
Estos flujos de actividad son una ventana al estado actual de las actividades, proyectos y calendarios. Disponer de un eje central para registrar y archivar toda la correspondencia relevante y las actualizaciones de los proyectos supone un enorme ahorro de tiempo.
El tablón de mensajes de comunicación y el hilo de chat incorporados de Basecamp son ideales para conservar todos los documentos relativos al proyecto dentro de la carpeta de proyecto adecuada, si deseas hacer un seguimiento de la comunicación fuera del flujo de proyecto principal.
8. Teamwork
Para empresas, Teamwork desarrolla software de gestión de proyectos, help desk y chat. Tiene todo lo que necesitas para colaborar y gestionar proyectos, incluidas tareas, hitos, calendarios, facturación, intercambio de archivos y seguimiento del tiempo.
Cuando se trata de gestionar equipos grandes y complejos con un número importante de contactos y proyectos. Los permisos de usuario y los controles administrativos hacen de Teamwork la mejor opción para la movilidad del personal entre equipos, organizaciones y proyectos.
Estas capacidades son ideales para empresas grandes y complejas, como franquicias o corporaciones. La capacidad del programa para manejar la complejidad no resta valor a sus mejores funciones para organizaciones de todos los tamaños.
9. Jira
Al comparar Smartsheet con otras opciones para equipos de desarrollo de software que utilizan una metodología ágil, Jira es el claro ganador. Por supuesto, incluye tableros kanban para ayudar con scrum, sprints y limpieza del backlog.
Para que los equipos ágiles se adapten rápidamente a los cambios, son esenciales unas sólidas capacidades de elaboración de informes. Jira de Atlassian comenzó como un sistema de seguimiento de incidencias, pero desde entonces se ha ampliado para incluir la gestión de proyectos y el desarrollo de software.
Los usuarios han informado de problemas con algunas integraciones, y los informes gráficos exportados desde Jira como fotos que parecen tener baja resolución, lo que dificulta su lectura.
10. Podio
Podio es una plataforma de colaboración y comunicación online para que las empresas pequeñas y en desarrollo gestionen todo el negocio y para que los equipos innovadores de las grandes organizaciones gestionen sus comunicaciones internas.
Como producto de Citrix, Podio es conocido por su fiabilidad (99,99% de tiempo de actividad) y seguridad. Permite a los usuarios exportar datos a hojas de cálculo para realizar análisis adicionales. Además, tiene funciones sociales mejoradas, como sugerencias de amigos y proyectos de grupo.
El diseño unificado de Podio puede resultar confuso para algunos usuarios. No hay una vista de cartera o de todos los proyectos en Podio que facilite la gestión de varias tareas a la vez.
Deja una respuesta
También Puedes Leer: