Como una de las primeras herramientas de gestión de proyectos, Trello facilitó la adopción generalizada de procedimientos de estilo kanban en organizaciones de todos los tamaños y tipos. En este post hablaremos de los programas parecidos a Trello. Lee hasta el final y descubre las mejores alternativas a Trello.
Desde su creación en 2011, Trello se ha ampliado para incluir herramientas como tableros, líneas de tiempo y tablas. Además, su sistema de tarjetas se ha reelaborado desde cero para facilitar la comunicación entre plataformas.
En este tiempo han aparecido en el mercado más competidores de Trello, una popular plataforma para gestionar proyectos, y muchos de ellos ofrecen funciones al menos igual de atractivas. Comprueba cómo se comparan los principales competidores de Trello con el conjunto de funciones de Trello si las necesidades de tu equipo han superado las capacidades de Trello o si simplemente tienes curiosidad por saber si puede haber una solución de gestión de proyectos que se adapte mejor a tu organización.
Las mejores alternativas a Trello
Si buscas herramientas alternativas a Trello, las opciones siguientes son un buen punto de partida. En esta lista se incluyen programas de gestión de proyectos comerciales y de código abierto con características notables y enlaces de descarga actualizados.
1. Airtable
Si necesitas una herramienta kanban gratuita como Trello, considera cambiar a Airtable en su lugar. Este intuitivo programa registra la información y la presenta como un tablero kanban, un calendario o un diagrama de Gantt para facilitar su lectura. Los flujos de trabajo se representan como columnas y tarjetas kanban, como en Trello. Tiene la capacidad de categorizar las tareas en función de su prioridad y grado de realización.
La aplicación principal de este programa es servir como un cruce entre una base de datos y una hoja de cálculo de Excel para la gestión de proyectos en equipo. Airtable es una alternativa gratuita a Trello, y al igual que Trello, tiene complementos que te permiten crear tu propio programa kanban.
2. ProofHub
ProofHub amplía algunas de las capacidades centrales de Trello sin añadir complejidad innecesaria, como sus sencillas pero potentes herramientas de corrección y seguimiento de la gestión de proyectos.
Las funciones avanzadas de ProofHub, como los informes personalizados y los flujos de trabajo, son útiles para los gestores de proyectos, ya que facilitan una comunicación eficaz y hacen un seguimiento del progreso de varios proyectos a la vez. Si tu equipo necesita una funcionalidad más sofisticada que la que puede ofrecer Trello, pero sigue necesitando una interfaz fácil de usar, ProofHub es una solución fantástica.
3. Asana
El software Asana supera a Trello en cuanto a funcionalidad, ya que permite a los usuarios crear diagramas de flujo, líneas de tiempo, carteras y mucho más. Asana también ofrece una versión gratuita que admite hasta 15 usuarios, lo que permite incluso a los equipos de bajo presupuesto gestionar eficazmente muchos proyectos grandes. Las funciones de gestión de proyectos de Asana también son de primera categoría.
Asana se desarrolló principalmente como sustituto del correo electrónico para su uso en el lugar de trabajo y entre equipos. Asana es una plataforma excelente para empresas en crecimiento por su énfasis en la gestión colaborativa del flujo de trabajo entre equipos. También puedes hacer comentarios y añadir etiquetas y seguidores. La posibilidad de mantener conversaciones de grupo simultáneas en diferentes lugares de trabajo es uno de los principales puntos fuertes de este programa.
4. Basecamp
Con más de 3,3 millones de usuarios, Basecamp es un adversario formidable de Trello. Aunque lo utilizan tanto las grandes como las pequeñas empresas, es especialmente popular entre los sectores creativos.
Las listas de tareas facilitan la división de grandes proyectos en partes más manejables. Con fechas de vencimiento adjuntas, las tareas pueden delegarse a una persona o a un equipo, y se les notificará con antelación.
Los asignatarios y observadores de las tareas pueden recibir actualizaciones automáticas por correo electrónico cada vez que cambie el estado de una tarea.
5. Taskworld
Taskworld, una herramienta de colaboración basada en la nube, es una opción adicional a Trello. Es útil para supervisar el estado de los proyectos y tareas en curso y mantener a todo el mundo informado.
Al igual que Trello, la interfaz del tablero kanban de Taskworld es intuitiva y permite organizar las tareas fácilmente arrastrando y soltando. A diferencia de Trello, tiene una página personal, herramientas de gestión de archivos, plantillas de proyectos, comentarios de tareas, intercambio de archivos y chat directo para mejorar el trabajo en equipo.
A diferencia de Trello, Taskworld es más que un simple tablero kanban. Es una alternativa viable a Trello porque tiene herramientas más sólidas de seguimiento del tiempo, gestión de tareas y planificación de proyectos.
6. Smartsheet
Smartsheet es una aplicación alternativa de gestión de proyectos que funciona como una hoja de cálculo. Es ideal para equipos que trabajan con enormes conjuntos de datos y necesitan ayuda para elaborar presupuestos complejos y gestionar activos.
En comparación con otras soluciones de gestión de proyectos, a Smartsheet le faltan capacidades clave de colaboración esenciales. Por ejemplo, Smartsheet no da importancia a la comunicación.
Por tanto, las empresas o departamentos que dependen en gran medida de las herramientas de colaboración pueden encontrar Smartsheet demasiado limitada. Comparable a Trello, el nivel premium inicial de Smartsheet cuesta 7 $ al mes por usuario.
7. ClickUp
Al comparar ClickUp con otras aplicaciones de gestión de proyectos, Asana es quizá la que más se le parece en cuanto a diseño y funcionalidad. Los paneles de ClickUp son un poco más visuales que los de Asana, pero no tanto como los de Trello.
Al comparar ClickUp frente a Trello, está claro que ClickUp tiene más que ofrecer en cuanto a funciones. Por ejemplo, ClickUp es tan capaz de gestionar tableros Kanban como Trello, pero con funciones adicionales como el correo electrónico dentro de la aplicación y la flexibilidad para modificar el tablero o alternar entre vistas.
Cuando las necesidades de una empresa se amplían más allá de lo que Trello puede ofrecer, es el momento de echar un vistazo a ClickUp. Al igual que Trello, el nivel premium inicial es de 5 $ al mes por usuario.
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8. Wrike
Si buscas una alternativa a Trello que ofrezca tableros Kanban además de otras funciones importantes de gestión de proyectos, echa un vistazo a Wrike. La gestión de recursos, los diagramas de Gantt y los cuadros de mando son ejemplos de software útil. Es una gran elección si necesitas hacer un seguimiento de varios proyectos a la vez, ya que proporciona información sobre todos ellos a la vez.
La adaptabilidad de Wrike es a la vez un punto fuerte y un punto débil, ya que facilita y dificulta el uso del software. Es una buena alternativa a Trello, especialmente para equipos creativos. Los clientes que son nuevos en el servicio pueden sentirse abrumados por las opciones disponibles y ser incapaces de elegir la mejor. Sea cual sea el plan que elijas, pagarás más de lo que pagarías por algunas de las alternativas a Trello que hemos recopilado a continuación.
9. WorkOtter
También puedes probar WorkOtter, que es una fantástica alternativa a Trello. Dispondrás de herramientas para agilizar y automatizar la gestión de proyectos, carteras y recursos. El panel de control es editable y puede compartirse con otros usuarios. El componente de programación de planes de trabajo integrado en el programa también es muy potente.
La adaptabilidad y variedad de funciones de WorkOtter lo convierten en un fuerte competidor de Trello. Recomendamos encarecidamente este programa para el seguimiento de problemas, la asignación de recursos, el modelado de procesos, etc.
10. Monday
Con el extraño nombre del temido primer día de la semana laboral, Monday pretende hacer más agradable la llegada a la oficina. Su interfaz de usuario brillante y fácil de usar es casi suficiente para hacerte olvidar qué hora del día es.
Es genial para equipos interdisciplinares porque puedes ver todo tu proyecto en un solo lugar. Trello carece de diagrama de Gantt, una herramienta vital para la gestión de proyectos. También tenemos kanban como alternativa a Trello para organizar procesos.
La capacidad de conectar las dependencias de las tareas en la mayoría de los diagramas de Gantt es algo importante para los gestores de proyectos, porque significa menos cuellos de botella. Muchas personas pueden sentirse desanimadas por el escaso número de requisitos previos de Monday, lo que lo hace menos atractivo como sustituto de Trello.
Aunque el programa es muy adaptable, la complejidad añadida de la navegación no siempre merece la pena. Para gestionar eficazmente un producto, puedes esperar gastar más en funciones avanzadas.
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